Informationssicherheit und Datenschutz
Ihr Mandat –
nur für befugte Augen.
Mandanteninformationen sind das sensibelste Gut des Anwaltsberufs. Im Folgenden beschreiben wir ohne Übertreibung die Maßnahmen, die unsere Kanzlei und die von uns genutzte Kanzleisoftware-Plattform tatsächlich anwenden.
01
Autorisierter Zugang
Das Mandantenportal können nur von unserer Kanzlei eingeladene Personen betreten. Der Einladungslink ist nur einmal gültig; das Passwort legt der Mandant selbst fest, die Kanzlei sieht und speichert es nicht.
02
Benutzerbezogene Zugriffskontrolle
Jeder Nutzer in der Kanzlei hat eine festgelegte Rolle und Berechtigung (rollenbasierter Zugriff). Ein Mandat sehen nur die damit betrauten und befugten Personen; der Mandant sieht nur seine eigenen Mandate.
03
Protokollierung
Änderungen an Mandaten, Dokumenten und Einstellungen werden mit der Angabe „wer und wann“ protokolliert (Änderungsprotokoll). Diese Protokolle werden nur von den geschäftsführenden Rechtsanwälten eingesehen.
04
Sicherer Dokumentenaustausch
Dokumente werden nicht über öffentliche Links, sondern über eine autorisierte Sitzung heruntergeladen. Welche Dokumente mit dem Mandanten geteilt werden, entscheidet der Rechtsanwalt; nicht geteilte Dokumente erscheinen nicht im Portal.
05
Verschlüsselte Verbindung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Website und Portal laufen verschlüsselt über HTTPS. Für Kanzleinutzer kann optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) per E-Mail aktiviert werden.
06
Schutz personenbezogener Daten (KVKK)
Ihre personenbezogenen Daten werden nach dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 nur in dem Umfang und für die Dauer verarbeitet, die die rechtliche Dienstleistung erfordert. Im Webformular werden weder die türkische Identifikationsnummer noch Gesundheitsdaten abgefragt.
07
Anwaltliche Schweigepflicht
Nach dem türkischen Rechtsanwaltsgesetz und den Berufsregeln werden Mandanteninformationen nicht an Dritte weitergegeben. Die Erfahrungsbeispiele auf dieser Website enthalten keine Namen oder Aktendaten.
08
Meldung von Vorfällen und Kontaktweg
Wenn Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem Konto etwas Verdächtiges auffällt oder Sie einen Sicherheitsvorfall melden möchten, erreichen Sie unsere Kanzlei über die unten genannten Wege; wir prüfen den Vorgang und informieren Sie.
KVKK
Datenschutzhinweis nach KVKK (Zusammenfassung)
- Verantwortlicher: HASBAL & GÜMÜŞTEN Recht & Beratung. Die Kontaktdaten finden Sie unten.
- Verarbeitete Daten: Name, Telefon, E-Mail, Gegenstand der Anfrage und beigefügte Dokumente aus dem Webformular oder aus Gesprächen; bei Mandatsübernahme die für das Mandatsverhältnis erforderlichen Daten.
- Zweck und Rechtsgrundlage: Prüfung Ihrer Anfrage, Prüfung auf Interessenkonflikte, Erbringung der rechtlichen Dienstleistung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten (KVKK Art. 5 Abs. 2 lit. c, ç, e, f).
- Übermittlung: nur an zuständige Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben; die Kanzleisoftware-Plattform (KGLEX) hostet die Daten als Auftragsverarbeiter im Namen unserer Kanzlei.
- Speicherdauer: Führt eine Anfrage nicht zu einem Mandat, wird sie nach angemessener Frist gelöscht; Mandatsakten werden für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
- Ihre Rechte: Nach KVKK Art. 11 können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch über die unten genannten Kontaktwege geltend machen.
Anfragen zu Sicherheit und Datenschutz
0216 766 56 52info@hgavukatlik.com
Yeşilbağlar Mah. D 100 Bulvarı No: 20 Ofis No:36 Pera Residence Pendik İSTANBUL