Bilgi Güvenliği ve Gizlilik
Dosyanız yalnız
yetkili gözlerde.
Müvekkil bilgisi, avukatlık mesleğinin en hassas emanetidir. Aşağıda büromuzun ve kullandığımız hukuk otomasyon altyapısının fiilen uyguladığı tedbirleri; abartısız, olduğu gibi anlatıyoruz.
01
Yetkilendirilmiş erişim
Müvekkil portalına yalnız büromuzun davet ettiği kişiler girer. Davet bağlantısı tek kullanımlıktır; şifreyi müvekkil kendisi belirler, büro şifreyi görmez ve saklamaz.
02
Kullanıcı bazlı erişim kontrolü
Büro içinde her kullanıcının rolü ve yetkisi tanımlıdır (rol tabanlı erişim). Bir dosyayı yalnız o dosyada görevli ve yetkili kişiler görür; müvekkil yalnız kendi dosyalarını görür.
03
İşlem kayıtları
Dosya, belge ve ayar değişiklikleri kim-ne zaman bilgisiyle kayıt altına alınır (işlem günlüğü). Bu kayıtlar yalnız yönetici avukatlar tarafından incelenir.
04
Güvenli belge paylaşımı
Belgeler herkese açık bir bağlantıyla değil, yetkili oturum üzerinden indirilir. Hangi belgenin müvekkille paylaşılacağına avukat karar verir; paylaşılmayan belge portalda görünmez.
05
Şifreli bağlantı ve iki adımlı doğrulama
Site ve portal HTTPS ile şifreli çalışır. Büro kullanıcıları için e-posta ile iki adımlı doğrulama (2FA) isteğe bağlı olarak etkinleştirilebilir.
06
Kişisel verilerin korunması (KVKK)
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun kapsamında, yalnız hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde ve süreyle işlenir. Web formunda TC kimlik numarası ve sağlık verisi istenmez.
07
Müvekkil sırrına bağlılık
Avukatlık Kanunu ve meslek kuralları gereği müvekkil bilgisi üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sitedeki deneyim örneklerinde isim ve dosya bilgisi kullanılmaz.
08
Olay bildirimi ve iletişim kanalı
Hesabınızla ilgili şüpheli bir durum fark ederseniz ya da bir güvenlik olayı bildirmek isterseniz büromuza aşağıdaki kanallardan ulaşın; durumu inceler ve sizi bilgilendiririz.
KVKK
KVKK Aydınlatma Metni (özet)
- Veri sorumlusu: HASBAL & GÜMÜŞTEN Hukuk ve Danışmanlık. İletişim bilgileri aşağıdadır.
- İşlenen veriler: web formu ve görüşmelerde verdiğiniz ad-soyad, telefon, e-posta, başvuru konusu ve eklediğiniz belgeler; müvekkil olmanız hâlinde vekâlet ilişkisinin gerektirdiği veriler.
- İşleme amacı ve hukuki sebep: talebinizin değerlendirilmesi, uyuşmazlık (çıkar çatışması) kontrolü, hukuki hizmetin sunulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-c, ç, e, f).
- Aktarım: yalnız yasal zorunluluk hâlinde yetkili merciler ile; hukuk otomasyon altyapısı (KGLEX) veri işleyen sıfatıyla büromuz adına barındırma hizmeti sunar.
- Saklama: talep müvekkil ilişkisine dönüşmezse makul süre sonunda silinir; müvekkil dosyaları mevzuattaki saklama süreleri boyunca tutulur.
- Haklarınız: KVKK m.11 kapsamında bilgi talep etme, düzeltme, silme ve itiraz haklarınızı aşağıdaki iletişim kanallarından kullanabilirsiniz.
Güvenlik ve KVKK başvuruları
0216 766 56 52info@hgavukatlik.com
Yeşilbağlar Mah. D 100 Bulvarı No: 20 Ofis No:36 Pera Residence Pendik İSTANBUL